Como garantir acessibilidade em eventos

A promoção da acessibilidade é a garantia da inclusão de pessoas com ou sem deficiência em qualquer lugar. E pra quem promove eventos, este é um fator indispensável.

Apresentar alternativas adequadas é necessário para que haja maior receptividade do público, garantindo eventos mais amplos e diversificados. E aqui, no blog da WAT, vamos conferir como promover acessibilidade em eventos!

Eventos acessíveis: por onde começar?

Ainda na fase de planejamento inicial, a equipe de planejamento deve levar em conta o local onde será realizado o evento, buscando entender se o espaço em questão é apto para receber pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida. Logo, este local deve conter:

– Entradas inclusivas – com escadas, rampas, elevadores e/ou plataformas elevatórias;
– Sanitários acessíveis – com espaçamento adequado e utensílios úteis (barras de apoio, alarme de emergência);
– Corredores otimizados – espaços largos, superfícies planas (sem desníveis);
– Boa iluminação e sistema de som eficaz;
– Sinalização de emergência e rotas de fuga eficientes.

Divulgação e organização

Na fase de promoção do evento, deve ser levada em conta uma comunicação inclusiva com o público. Para isto, o site do evento deve ser acessível, com informações dispostas de forma prática, acessórios inclusivos como tradutor virtual de libras e sistemas de contraste visual.

Nas redes sociais, é importante trabalhar com vídeos com legenda, como também com audiodescrição e libras. É válido e interessante informar ao público que a acessibilidade não acaba na divulgação, mas que o evento também será acessível.

Mapeamento de eventos

Em grandes eventos, realizados em centros de convenções, é comum a distribuição de mapas do evento, por se tratar de um espaço gigante com dezenas de expositores. Mas, independente do tamanho do evento, o mapeamento pode ser realizado de forma ampla e inclusiva, através de mapas táteis com sinalização contrastante, em braille e em alto relevo, posicionados na entrada do evento e pontos de articulação, tal como na praça de alimentação e próximo a sanitários. O ideal é que, quanto maior o evento, maior deve ser a disposição destes mapas táteis.

Sinalização e orientação

Além dos mapas táteis, é interessante o uso de pisos táteis para orientação de pessoas cegas ou com baixa visão, criando percursos que levam da entrada a guichês de atendimento, aos mapas táteis e também alertando na existência de rampas, escadas, elevadores e outros pontos de atenção do local do evento. Em eventos onde é aplicado carpete em todo o piso, pode ser aplicado o piso tátil com velcro, que adere bem ao carpete e pode ser removido facilmente para ser reutilizado.

Já em eventos onde o piso do local não receberá um revestimento específico, alternativas autoadesivas (fita dupla-face) são ótimas para aplicação instantânea e remoção pós-evento, prevendo também que o piso do local não sofra modificações permanentes.

Alternativas práticas também podem ser aplicadas com placas braille, orientando as direções de pontos específicos, além de também sinalizar sanitários e outros espaços comuns.

Em espaços destinados a palestras, cursos, simpósios e apresentações, é essencial a garantia de espaços reservados para pessoas com cadeira de rodas, através de demarcações e adesivos S.I.A (Símbolo Internacional de Acessibilidade), posicionados em espaços de boa visibilidade da atração em questão.

É primordial que toda a equipe do evento esteja apta a atender da forma mais adequada a todos, levando em conta as deficiências mas tomando cuidado para não cair no erro do capacitismo. É interessante que haja profissionais aptos na comunicação em libras, podendo orientar com eficiência os surdos.

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A WAT é uma empresa que trabalha há muitos anos com produtos voltados para acessibilidade, com experiência na participação e patrocínio de diversos eventos pelo Brasil.

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